Jak realizować terminy

547435C351a

Znacie to uczucie kiedy w środku nocy budzicie się zlani potem uświadamiając sobie, że za kilka godzin musicie oddać ważny projekt?  Oczywiście nie mieliście szans go dopracować, bo pogoda taka kiepska była wczoraj, ciśnienie spadło na łeb, na szyję, a w telewizji powtórka Celebrity Splash.  W popłochu włączacie komputer nerwowo otwierając migocące niczym gwiazdy setki tysięcy folderów na nieboskłonie pulpitu.

Presja zbliżającego się terminu może paraliżować lub mobilizować do tworzenia ciekawych i nietypowych rozwiązań.  Bez względu na to czy pracujemy na etacie, czy prowadzimy gospodarstwo domowe lub działalność freelancerską, terminy są czymś co dotyczy każdego z nas.

1) Plan jest najważniejszy

Praca bez konkretnego rozplanowania etapów, podziału zadań to najczęściej popełniany błąd.  Sens planowania działań polega na przewidzeniu nie tylko zadań jakie nas czekają ale również nieoczekiwanych sytuacji takich jak przypadki losowe, dodatkowe poprawki klienta czy problemy techniczne.  Samo stworzenie harmonogramu to jedynie część sukcesu, trzymanie się ustalonego planu to klucz do realizacji zadań na czas

time_alone3_hiresb

2) Myśl realistycznie

Zgadzanie się na deadliny, które z jakiegoś powodu są niemożliwe do realizacji tylko po to, aby otrzymać zlecenie nie jest dobrym pomysłem. Zleceniodawca będzie rozczarowany współpracą i na pewno nie poleci naszych usług, ani nie nawiąże z nami długofalowej współpracy.  Popatrz na swoje założenia bardzo krytycznym okiem i ułóż realny harmonogram

3) Znajdź harmonię

Pamiętaj aby terminy zawodowe nie zdeterminowały życia prywatnego.  Postaraj się przewidzieć w swoim planie działań miejsce na czas dla siebie i bliskich.  Balans w życiu niezwykle sprzyja produktywności i dodaje energii do działania

4) Rola mentora

Na drodze do realizacji zadania możesz napotkać nieprzewidziane utrudnienia.  Nieoceniona okazuje się w takim przypadku rola mentora, osoby bardziej doświadczonej, chętnej do udzielenia wskazówek.  Czasami rozwiązanie trudności może pochłonąć ogrom czasu i skutecznie opóźnić projekt.  Pomoc pozwoli skupić Ci się na pracy kreatywnej i trzymanie się ustalonego planu

5) Dystans

Spójrz na to co robisz z  perspektywy, zadaj sobie pytanie dlaczego to robisz, jaki jest cel tych działań i co Ci one przyniosą.  Jeśli zdasz sobie sprawę z tego, że każdy nowy projekt, nowe zlecenie rozwija Cię i uczy, presja przerodzi się w podekscytowanie, a Ty zaczniesz działać bardziej efektywnie i z większym zaangażowaniem

6) Odpocznij

Relaks i odpoczynek jest niezwykle ważny w trakcie realizacji zlecenia.  Pozwala na oczyszczenie umysłu, utrzymanie higieny psychicznej oraz dystansu.  Rób regularne krótkie przerwy w pracy, nawadniaj organizm, dbaj o ergonomię swojego miejsca pracy – pusty żołądek i bolący kręgosłup nie sprzyja bardziej kreatywnej i szybszej pracy

picjumboa

Jak widzicie nie ma tu żadnych magicznych sztuczek. Jak realizować terminy? Wystarczy odrobina organizacji i świadomości swoich możliwości.  Powodzenia

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *